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公关潮起III——写给初入道的小伙伴们

1已有 861 次阅读  2014-04-15 07:17   标签新浪博客  老顽童  小伙伴  style 
(来源:新浪博客  作者:@真老顽童)

        

        前两篇《公关潮起》系列文章,意想不到得到了很多朋友的推荐和鼓励,而微信订阅号的留言,也有不少年轻的刚入公关行业的新人,希望得到更直接、更有效的建议,于是就将就此话题写下去吧!希望这样的方式,可以让更多的公关小伙伴们,对公关有更多认识和了解,也让他们在这条公关之路上收益更多。


  虽然就公共关系的学术定义或阐述,目前仍有很多不同的见解,但人文科学的魅力恰恰在于:和而不同,求同存异。所以,只要在大方向一致的前提下,我们完全可以从一边进行的实务工作里,获得对公共关系的认知和理解,也能从具体的实务工作中,逐渐形成、完善与遵从的一套行之有效的理论体系。因此,这都不影响公共关系学科和实务的发展。


  想着自己从事公共关系的实务工作多年,又在近三年投身教育。静坐沉思,回首廿多年来的一幕幕,尚还有不少心得。于是,将此逐一整理、归纳如下,供小伙伴们思考与探索。


  老衲认为,要投身公共关系实务领域,核心要领就是:做一名“三好学生”:好心态、好学习、好沟通。


  【好心态】


  老衲四十岁那年,人生感悟出十六个字:“心平则静、心静则聪、心聪则明、心明则强。”


  所以,好心态的第一要素,就是:保持平和心态。


  公共关系实务是一个需要极高的理性和感性融合的工作。无论是在受到客户的挑战、任务的紧迫、困难的艰巨、危机的突袭,乃至各种策划的初始,均首先要有一个极度理性的心态,避免冲动和焦灼。只有让自己先做到:静言、静气、静心,方可能理顺思路,按照既有的逻辑思维,进行分析、推导、归纳和演绎。而在头脑风暴、创意创想时,你要瞬间转换到极度的感性,要充分放飞你的思想,打碎一切束缚,挣脱思维的桎梏。否则,你就很难抓到那一刻的“思维灵光”(创意“火花”)。因此,即便是在极度感性思维时,你的心态一样要保持平和。而同时你又必须明白,创意创想不是幻想,那些不切合实际,无法操作的想法,则是毫无用处的。


  第二要素,坚持职业心态。


  职业素养、职业心态,说起来非常容易,实际上完全做到很难。公共关系实务是一个智力顾问服务类型的工作。对客户,我们的职业素养,不仅是遵守商业保密条例那么简单,我们更需要一起为客户用心呵护品牌,乃至企业声誉。所以,做一个品牌的公共关系服务,首先,要发自内心喜爱这个品牌。如果你连喜欢都谈不上,经常出现排斥、厌烦情绪和心理,那很容易心态失衡。与其如此,不如趁早换客户;其次,要尽可能多得去了解、熟知对方品牌的一切。只有这样,你才可能赢得对方的尊重。


  记得老衲自己初入行不久,跟一个老哥一起参与一家著名IT企业的竞标。这个老哥对我唯一的要求,就是在两周内通晓这个企业的历史、产品、技术(限于我们要做的部分),剩下的事情,他来做。那时候,甚至连互联网还没有,面对一家已经走过70年的世界著名企业,我能办到的只有进图书馆。那两周,每天泡在图书馆,我第一个进,最后一个离开。短短十多天,将能获得的资料都看了,同时还尽力去阅读、记忆了重要的信息,不懂的甚至用了强硬记。在竞标的那天,当客户问及我们产品、技术的相关问题时,我一下子明白了。本来两个小时的讲标,客户一再拖延,最终让我讲了整整四个小时,目的只有一个:我讲的,很多他们都不知道!于是,这场竞标成了我的课堂,也顺利拿下了这个项目。


  当然,职业的心态,也应该体现在面对客户的苛刻上。坦率地说,从业以来自己也不知道面对过多少次的客户脾气,也面对过各种客户的刁难,甚至无理。年轻时,自己也一样会难受,甚至也以暴怒回击。但每每事情过去之后,还是自己的后悔。记得40周岁那年,老衲曾一个人面对四、五名客户人员,在与客户方沟通会上,因结款问题,无端遭遇不公对待。那几乎可以说是我人生历史上,遭遇到的最刻骨铭心的屈辱。但当时的我真的没有冲动,心里不断默念的就是:冷静再冷静,坚决不出声。同时在客户面前一直保持微笑聆听。直到客户方实在没得说了,我才征求他们的意见:我能不能陈述?当对方同意我陈述的刹那,我心里已经知道:我赢了!因为,我的冷静征服了他们,我的微笑赢得了职场的尊重!


  其实,我们经常要换位思考,这就简单多了。假设一个公关项目如果出了问题,客户人员面临的可能是丢掉工作,丢掉行业美誉度,甚至可能让品牌遭遇危机。而对一个公司来说,这可能仅仅就是丢掉了一个客户。这样一对比,压力孰轻孰重就明了了。我想,在遇到压力的时刻,谁能保持职业的心态,谁才是最终的赢家。


  【好学习】


  在这里,这个好应该是好hào,喜好的意思。


  经常有初入道的小伙伴问及:“我要成为一个优秀公关策划人员,应该学什么?我该怎么学?”面对这类问题,老衲经常尴尬而无言以对。这样的问题,反而很难回答,甚至不知从何说起。


  从本质上来看,无论从何种学术定义来讲,公共关系工作中最重要的一项就是传播,公关策划绝大多数做的也就是:传播策划。而传播策划工作恰恰就必须从分析和调研入手。要分析你传播的对象。这包括客户的品牌、产品等(What),也包含受众(To Who),还包括媒体环境。光是这些,我们要学的就已经涉及到非常多的学科和知识点了。


  无论你曾读什么专业,到了一个新的客户和品牌前,大家起点也许都公平。因此,你首先得先去学客户行业的专业,至少是熟知。客户最看不起的就是:提案时,乙方满口的外行话。用客户的语言说,就是:你连我都不了解,你凭什么让我接受你的案子?其次,要学习消费者分析,这个就涉及很广泛了,社会学、消费心理、市场调研,乃至今天的大数据分析。如果你一概不知或半桶水,就算客户提供给你相当全面的数据了,你分析不出来,还是会被批。第三,你得学媒体,要了解不同媒体的特性以及应用模式,做出合适的媒体选择与媒体沟通方式。你要懂传播学,让你的核心信息最有效进行传播……是的!如果你什么都不会,就别怪客户批你了。既然你身处公关公司之中,就需要提供专业的服务。


  而这么多年实务工作下来,老衲深感公共关系最有必要坚持提升的是:写作能力。各种文案、报告、提案、邮件、工作汇报……无一不涉及“写作”这个基本功。而写作能力的提升,真心没有窍门,只有:多看,多写,坚持练习!而要短期内迅速提升写作能力,只有一条路:写出来!公关的写作训练,也绝非傻写、苦写,而是要“聪明地写”。方法是先想后写,先列逻辑框架再填充内容,边写边朗读,这都是不错的方法。


  要提升写作的效率,必须先从熟练使用工具入手。掌握好软件操作能力,也是基础能力。公共关系实务中,我们用的最多的就是OFFICE中的WORD、PowerPoint、Ecxel,这些工具软件都有很多便捷的操作方法和科学系统应用,而使用的窍门书籍随处可见,找几本边学边练,上手就会很快。对这些软件熟悉了,写作和制作文档的效率会大大提升,为你获得更多自由的时间。


  好学习,以上都是一些很实用的方法,而“滴水穿石非一日之寒”。公共关系作为一门跨学科的专业,且随着媒体技术的进步与媒体环境变化,则有越来越多的学科知识进入了公共关系专业,这就不得不督促自己更要坚持学习。


  我们简单归纳一下,除公共关系学的基础学科外,可以有循序渐进的三个阶段:第一阶段的重点在于:传播学、新闻学和管理学;第二阶段的重点在于:战略传播、危机传播、战略学、心理学;第三阶段的重点在于:媒体相关的学科(如媒体运营管理、媒介伦理)、数据分析、社会学。这样。你的知识储备和体系,就会越来越完善。


  看到这里,小伙伴们可能再次惊呆了。其实,不用怕,所谓“术不同,道相通”!在人文科学中,有很多是相关联的学科,只要你能踏下心开始学,越学会觉得看书快了,懂的快了,也懂的深入了。


  【好沟通】


  这个好,两个发音都应该包含了,既是喜好,也是优秀之意。


  公共关系实务做的就是沟通,而沟通也融于工作的各环节。一个不善于沟通或排斥人际沟通和交往的人,在这里就建议就不要选择公共关系职业了。沟通,也不是与生俱来人人皆精的,否则,《沟通学》就没有存在的必要了。


  基础的日常沟通,大致有四个关键环节:判断、聆听、表达、总结。一般情况下,小伙伴们对表达都比较擅长,而对另外三个往往容易忽视,或者经常出现差错。


  判断,这是沟通的第一步。良好的沟通判断能力,应是一种习惯,而不应是刻意而为。因为习惯的形成,则是长期训练和培养出来的,也是日积月累,靠经验积累起来的。聆听,是沟通中最重要的一环,一个好的沟通者,一定也是好的聆听者。在聆听中,我们最容易出现的毛病有两个:一个是“听而不想”,即听的时候,要聚精会神开动大脑,边听边分析,甚至要边质疑,有疑惑要及时发问,沟通解决;另一个是“先入为主”,要知道预设的敌意是心魔,要学会“清零倾听”。而且,要学会分辨事实与观点,不要让对方的观点先征服了自己,那你就可能失去了事实。表达,是小伙伴们擅长的,但千万记住一点:别急于表达。把控好节奏,停顿个几秒再去表达,可能你的表达会更精彩。最后,就是总结,每一次沟通,如果没有总结,那基本没有可能进步。只有不断的总结,才能不断的提升。


  这样看起来,要做一名公关关系行业的“三好学生”并不难,难的是你能不能坚持。


  今天的社会环境确实越来越复杂,挑战机遇多了,诱惑也多了。公共关系工作,虽然相对辛苦,但也确实是一个值得被选为第一份工作的职业,也是值得做一辈子的职业。不论是对理性、感性思维能力的磨练,对职场素质的培养和专业能力的积累,对写作的坚持与提升,对沟通能力的训练,其实任何一种行业,这些都是职场提升不可或缺的能力。而同时,公共关系也是一个越老越吃香的行业。因此,积累丰富的经验,宽泛的视野,扎实的功底,严谨的逻辑,这一定能让你在这个行业越干越受尊重,也越来越能在这个行业成为精英。


  小伙伴们,闭上你一直张开的大嘴,快点去学习!


  今天的作业,你做完了吗?

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