写报告是最能培养人逻辑性、条理性和格局观的一个功课。在对项目没有思路时，写报告过程中的反复推衍和思考，可帮助你找到正确的路径和结论。在对项目有思路时，写报告的过程是你再次论证、再次明确思路的有效方法。

每位到虎跃营销策划的同学，开始做报告的时候都会觉得非常纠结。原因很多，主要是这么几条：1、不知道结论是什么。2、不知道写什么内容。3、不知道如何写的有逻辑性。实际上，写报告没那么可怕没那么难。只要找到方法，困难都可解决。但最最最重要的是，一定要真正的用心、真正的钻研、真正的去思考。

接下来和大家一起分享，我写报告的一些方法和技巧。不全对，也不一定完全适合你，因为每个项目有其特殊性，每个人的思考模式也不一样。只希望通过这个总结，给大家一些提示。更多的适合自己的方法，需要在工作实践中思考、总结、找到。

一、报告的目标

每个报告需要完成的目标不同，所使用的手段、方法、表达方式也都不一样。时刻明确目标，报告才不会跑偏。这是成功报告最重要最基础的要求。

1、  从企业角度讲：报告是要解决企业面临的某些问题。大到营销战略策略、品牌创建诊断、年度传播推广等；小到终端促销、会议宣导、公关路演。每一个报告都围绕着要解决的几个问题来做，可别因为内容太多，忘了最终要完成什么目的。那么无论是逻辑严谨推衍复杂的大报告，还是说清事情就行的小报告。只要能解决问题，任何方法都OK！不一定要长篇大论写很多页，短小精悍也非常棒！不一定都要各种论据各种推导，很多显而易见的甲方非常清楚的事情咱不用多说！不一定要严肃认真一本正经，轻松感性也是很好的表达方式。而这些都取决与要达成的目标。

2、  从虎跃角度讲：虎跃对报告要求比较严格是因为：我们的目标是把通过广泛深入的调研、严谨科学的思考、有逻辑有目标的推理，所得出的结论都清晰的告诉给客户。我们不要像某些公司一样，一次给客户N多方案。因为我们始终相信，最正确的方向只有一个，最好的路只有一条，我们要做的是找到它，让客户认同，并让客户坚定不移的走下去。所以将项目组多日的努力完美完整的展现出来、得到客户认同也是我们非常重要的目标。

二、报告的完整性

报告的内容和结论固然重要，但整体的完整性也一定要重视。

1、  目录：在做报告之前，列完整详细的目录，有助于让你对整个报告的脉络更清晰。做目录时，首先清晰在每一个大标题下，都要讲哪些内容，这些内容能得出什么样的结论。前一个结论与后一个要解决的问题是否有因果关系等。建议大家先在纸上先写一写，到自己觉得顺序比较清晰了，才开始动笔写其他的。

2、内容：内容完整丰富的同时，要注意的是，有很多东西，我们写完或者写的过程中会发现，对最终所要提出的论点，也许没有特别多的贡献。这时候一定别纠结我为这个写了好久。没作用的部分再多也是负累。要避免这种情况，就要在做目录时更清晰。

3、总结：很多时候，我们报告的内容非常多。多到最后我们都不知道整个报告的重点结论都有哪些。这时候小结和总结就发挥了很大作用。每段的小结和最后的总结，会让我们自己和客户都更清楚的知道此报告提出的核心观点。

三、报告的三要素

写报告其实是一种议论文。语文课学的议论文是先亮出论点，然后逐步论证。而报告，是倒推的议论文，先以论据不断论证，最后得出结论。因此写报告也要满足议论文的三大要素：

1、  论据：充分、真实、可靠。

我们之前搜集的资料、走访及调研过程，都是为了得到足够的论据。这过程当中，我们需要找到适合的、有效的文字、图片、数据、图表、照片、访谈内容等，作为我们的论据。所有论据需要有明确的出处才能让人信服。

2、  论证：推理、逻辑、证明。

与写议论文一样，论证过程要逻辑清晰可用到很多种方法：通过分析典型，找到事物共性而得出结论的归纳法。从已经被认知的普遍原理，对个别事物进行分析说明的推理法。将所有事实、方面进行比较对照分析，最终得出结论的对照法。先列出一种观点，而后逐条排除批驳最终得出正确结论的驳论法。等等。

3、  论点：清晰、明确、概括。

最终得出的结论，一定是通过论据、用合理的论证方法得出的结论。注意避免论据与最终论点的脱节。注意论证过程中，论据与论点中间要有足够的衔接，避免论点提出太突兀。论点避免长篇大论，要清晰、明确、简洁，有概括性。

四、如何选择论据和组织论证

1、善用项目清单：其实在做大的报告的时候，我们都会在我们的项目清单上看到这个报告需要呈现的，我们已经研究过的东西。在作报告之前，再次拿出我们的资料清单，再对一次。当中有哪些问题我们还没有相关的内容佐证。这时候及时去找到。

2、选择论据：前期调研后的一堆资料里会有各种各样的内容。这时对照项目清单。每个小问题都要从资料当中找到关键内容。例如：行业发展趋势。可以从资料中找到近几年行业整体的销售额趋势。例如：竞争格局。可以从竞争者的资料中找到各品牌近几年的销售变化、各品牌的发展动向等。注意关键性的数据、行业专家的预测、相关方面的态度、走访过程中能说明问题的图片、近似报告的观点等。这些往往都是对我们非常有帮助的内容。

3、组织论证：资料经过几次筛选后，留下比较重要的一部分。试着把能说明一个问题的资料放在一起。这样信息会逐步分块。再将这些分块信息统合起来，看是否能得到某一个或某几个结论性的内容。即使得不到也没关系，因为结论往往是几块信息综合来看才能看出来的。每块信息的内部的逻辑关系，除了因果关系、还有条件、转折、承接、递进等各类。

五、如何让报告更清晰

写报告时要考虑到，报告是需要通过提案形式展现给客户的。这里面要注意：提案人和听提案的客户，看到报告的每一页，是否就能清晰的想起这页核心要说明的东西。这就需要在写好完整的报告之后，让报告更加清晰：

1、  增删：将写好的报告放在一边，重新理一下报告中每一部分的内在关系。因为哪些哪些论据，说明哪些哪些问题。这些小的问题，是否对最后的关键性结论有指导性意义。再次理顺之后会发现原有报告中一些不必要的部分需要删除，也有一些不够丰满、不够充分的地方需要补齐。

2、  形式：增删几次后，报告内容、逻辑基本没有大的问题后。将报告中能够以表格、图片、图形等形式表现的内容，全部变成这样的形式。例如，这一页PPT当中有三段要说明一个问题的内容，那么用图表表现出来。

3、  小标题：有时候一段内容，其实是对一个问题或一个观点的解释、说明、阐述。那么，在这一段内容写完之后，找到这个要说出的问题，以简短的小标题的形式写出来。这样，在提案过程中，双方都能清楚的知道，这一段是在说什么。

4、  分颜色：各级标题建议用不同颜色来做些区隔。这样看的人能更直观的了解。重点内容用颜色、字体等形式做区分能让提案的人抓住核心。